АНО МЭЦ предоставляет клиентам только качественные услуги, именно поэтому у нашей компании один из самых высоких рейтингов среди экспертных организаций.
ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Местонахождение:
г. Новосибирск, пр-кт Дзержинского, 14/2
Должностные обязанности:
- Работа с документами;
- Принимать, регистрировать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы;
- Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами;
- Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы;
- По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение;
- Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта;
- Встречать и направлять посетителей офиса;
- Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы;
- Сообщать арендодателю о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением;
- Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе;
- Готовить ответы на входящие запросы, поступающие посредством телефонных запросов и электронной почты;
- Отдельные поручения руководителя.
Требования:
- Высшее (незаконченное высшее);
- Ответственность, пунктуальность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, не конфликтность, грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность.
Условия:
-
режим работы: с 8.30 до 17.30;
- полная занятость;
- официальное трудоустройство.
Требование для экспертов: наличие правоустанавливающих документов на деятельность по специальности.
Телефон: +7 (383) 310-99-95
Контактное лицо: Сергей Иванович
